时间是一个人最重要的资产
常见时间管理方法:
- 要事优先–专注于重要的事
- 小事优先–顺手就可以做完,可以通过减少待办事项来减轻焦虑感
- 急事优先–”急事”的定义其实是很模糊的
- 详细记录每件事务的时间花费
另外一种比较常用的是用 重要性 和 紧急性 两个维度来分类,不同象限用不同处理方式,并不是所有的都需要自己处理(比如说可以下放”紧急”但不”重要”的给下属)。
关于时间分配
除了通过时间管理,使时间更高效,也要注意时间资源的分配 – 我应该追踪并定期回顾我自己的时间分配
- 工作
- 一线工作
- 知识,技能,人脉积累
- 生活
- 健康 (非常重要)
- 陪伴家人
- 个人休闲
我的时间管理
2018年4月
我要解决的问题:
- 太多的会议和邮件把时间割离的碎片化
- 无法(很难)找到整块的时间把一件事情做好
- 最终导致无效高效的做事情,以致没有成就感,没有幸福感
我现在的做法:
- 把事务写成“便条”贴在桌上,以确保肯定会跟进
- 减少不必要的会
- 固定的时间来回邮件(比如只早晚各半小时)
- 练习在碎片时间上处理事情的能力(争力夺秒)
- 把碎片化时间用于学习,保证其不被浪费掉
我应该尝试新的做法:
- 每天一定要找到一块 大于2小时 的大块时间,用于处理最重要的事(不一定需要紧急),用于1)集中精力完成挑战性任务 2)参与一线任务(去熟悉自己的团队,技术和产品);3)团队和个人规划;4)学习,积累和梳理知识,了解业界方向与动态
- 碎片化的时间用于处理”急事”或者”小事”,追求争分夺秒速度完成
- 要明确区分”碎片化”和”大块”时间
一些有意思的说法,比如:
- 时间挤一挤,是肯定会挤光的
- 不是没有时间,而是没有优先级(比如你家里跑水了,你永远都能找到时间处理)